§1 Generelt

I dette dokument vil der blive brugt forkortelser som;
ODA, betegnelsen for Odense Airsoft.
Medlemmer, enhver person som har udfyldt og underskrevet en indmeldingsblanket.

Ved gennemførsel af indmeldings processen har du accepteret nedenstående regelsæt. Din accept af aftalen er en bindende aftale mellem medlemmet og ODA foreningen.
Følgende regelsæt er gældende for dit medlemskab i ODA. Gældende regelsæt vil altid kunne findes på OdenseAirsoft.dk. Vi gør opmærksom på at løbende ændringer af priser, betingelser, åbningstider og regelsæt kan forekomme.
Dit medlemskab i ODA er personligt og må ikke benyttes af andre. Ved misbrug af dit medlemskab, opsiges dit medlemskab øjeblikkeligt uden refundering for den resterende periode af dit medlemskab.
For at kunne identificere dig som medlem, opbevares dine personoplysninger udfyldt via indmeldingsblanketten. Hvis der sker ændringer i de oplysninger, du har angivet ved medlemskabets oprettelse, skal du hurtigst muligt meddele dette til bestyrelsen. Dog inden for 3 uger fra ændringens dato. Du er som medlem selv ansvarlig for, at ODA til enhver tid har dine korrekte personoplysninger, herunder særligt emailadresse.
Ved oprettelsen af et medlemskab accepterer du, ud over dette regelsæt, at modtage meddelelser om væsentlige prisændringer og ændringer i dette regelsæt pr. email. Du accepterer også at modtage andre informationer pr. email som bestyrelsen finder relevante.
Ødelægger man uforsvarligt på banen, f.eks. dækninger, lys eller andet, kan ODA kræve erstatning.

§1.1 Billeder

ODA forbeholder sig retten til frit at tage billeder af medlemmer på foreningens ejendom, og disse er til frit brug af bestyrelsen til markedsføring, og styrke fælleskabet m.m.

§1.2 Spillerens adfærd

ODA stiller krav til at alle spillere der befinder sig på ODA’s ejendom opfører sig ordentligt, ryder op efter sig selv, følger reglerne, og behandler hinanden med respekt og høflighed.
Der forventes at når spilleder læser ODA’s særlige regler op, at alle spillere er til stede og er stille. Der forventes også at spillere er opmærksomme på hvad der bliver sagt da spillereglerne kan variere afhængig af dagens spilleder, og så der undgås misforståelser, og eventuelle skænderier på banen.
Man har selvstændigt ansvar for at have læst og forstået ODA’s basale regler ved fremmøde på banen.
Når holdene bliver fordelt stiller man sig med de/den makker(e) man gerne vil på hold med, det er dog ikke krav til at spillederen sætter individerne på samme hold, og der må under ingen omstændigheder byttes armbånd uden spilleder på dagen har sagt god for det.

§1.3 Lovgivning

Der er krav til at lovgivning bliver prioriteret over alle andre regler, inklusiv denne betingelses aftale. Skulle man finde brud på lovgivningen i nogle af ODA’s regelsæt eller aftaler, bedes man informere bestyrelsen så dette kan blive rettet hurtigst muligt.

§2 ODA som forening

ODA er en frivillig forening som betyder at alle der gør noget for ODA er frivilligt arbejde og kan ikke opkræve “løn”, vil man producere, donere, leje eller sælge for/til foreningen, tag kontakt til bestyrelsen.

§2.1 Generalforsamling

ODA afholder én gang årligt en generalforsamling hvor alle er velkomne, medlem eller ej.
Der vil komme en begivenhed op på ODA’s sociale medier, hvor nærmere information vil fremgå..
Fulde medlemmer bliver inviteret pr. email.
Man skal dog være opmærksom på at man ikke har “stemmeret” hvis man ikke er fuldt medlem, men deres meninger vil stadig blive hørt og noteret.
På dagen vil bestyrelsen gennemgå året vi er kommet ud af, og året vi er på vej ind I, hvorefter der vil blive valgt ny bestyrelse, den nye bestyrelses kan godt fremstå af tidligere medlemmer af bestyrelsen.
Når dette er gennemgået vil der derefter være mulighed for at medlemmerne kan byde ind med deres ønsker, eller oplevelser de gerne ser mere eller mindre af.

§3 Medlem

For at deltage i spil ved ODA, SKAL man have et gyldigt medlemskab.
Indmeldelse skal udføres via udfyldelse af enten Basis eller Fuldt medlemskabs blanket, og betaling for evt. halvt-helårligt medlemskab, ellers dagsbillet tilhørende den aktive dag.

§3.1 Medlemskab

Det er ikke muligt at refundere et medlemskab når først man har betalt for dette.
Såfremt man har købt en dagsbillet, og gerne vil købe et medlemskab, kan man opgradere sin billet til et medlemskab ved at dagsbilletten bliver trukket fra i prisen for medlemskabet. Dette kan kun gøres inden for samme måned af købet for dagsbilletten, og der skal kunne fremvises kvittering på mobilepay for købet af dagsbilletten.
I det tilfælde at man har beskyttet adresse kan ODA som forening ikke opkræve en adresse på Basis medlemskabs blanket eller Fuldt medlemskabs blanket, vi kræver istedet at der bliver skrevet på indmeldingsblanketten i feltet adresse ‘beskyttet adresse’.

§3.2 Basis medlemskab

Basis medlemskabet er til for spilleren som nødvendigvis ikke syntes det er det værd at betale for et fuldt medlemskab, men som stadig vil komme og spille ind imellem. Der betales for hver enkelt entré billet ved hver spil dag. 
Medlemskabet skal fornyes ved første fremmøde i klubben i det indeværende år, for hvert år man har tænkt sig at deltage i klubbens aktiviteter.

§3.3 Fuldt medlemskab

Et fuldt medlemskab udløser mulighed for at deltage til almindelige spil uden at skulle købe entré billet.
Medlemskabet skal fornyes ved fysisk fremmøde hos ODA. 
Deltager man som Fuldt medlem på en event dag kan der afhængig af event typen være brug for en ekstra ordinær entré billet udover aktivt medlemskab.

§3.4 Helbredstilstand og personskade

Afhængig af hvilken forsikring man spørger er Airsoft en ekstrem sport, hvor det er påregneligt, at der kan ske skader og uheld. Kunden er derfor indforstået med at deltagelse i aktiviteter hos ODA, foretages på kundens eget ansvar, samt at kunden ikke kan søge erstatningskrav for evt. skader eller uheld over for ODA. Kunden erklærer sig således indforstået med, at eventuelle skader på kunden selv eller tredjemand ikke vil blive erstattet af ODA. Dette gælder også kundens ejendele.

§3.5 Ændring af betingelser og priser

ODA forbeholder sig retten til løbende at ændre sine regelsæt, gebyrer, betingelser, åbningstider og priser, herunder prisen for dit medlemskab. De gældende priser og regelsæt vil altid kunne findes på OdenseAirsoft.dk. Ændringer i priser vil ikke være med tilbagevirkende kraft. Ændringer kan forekomme i følgende situationer: En rabataftale, som er tilknyttet dit medlemskab, bortfalder.
Væsentlige ændringer af priser og regelsæt vil blive varslet pr. facebook, hjemmeside eller email, hurtigst muligt inden disse træder i kraft.

§4 Rest

Ved nye tilføjelser såsom §3.4 Anciennitet, eller lignende, vil disse ikke have tilbagevirkende kraft.

§4.1 Spilledere

For at drive ODA har bestyrelsen brug for såkaldte spilledere som er vores frivillige hjælpere der har til ansvar at drive klubbens almindelige dags spil, disse individer har med bestyrelsens mandat, retten til at sende enhver person hjem uden refundering af billet eller kontingent, hvis dette vurderes nødvendigt. Skulle det ske at en spilleder sender en person hjem, og personen finder det uden retmæssigt grundlag, skal personen tage kontakt til bestyrelsen, hvorefter sagen vil blive undersøgt.

§4.2 Ved brud på regler

Ved brud på enhver regel (inklusiv §1.3) på ODA’s lejemål, kan det udløse en hjemsendelse eller evt karantæne frem til års skifte, ved groft brud, kan denne blive permanent. 

§4.3 Alkohol og euforiserende stoffer

ODA er underlagt reglerne for skydebaner og det er imod dansk lovgivning at benytte skydevåben i en påvirket tilstand, herunder men ikke begrænset til medicin, cannabis m.m.
ODA forbeholder sig retten til at bortvise personer under påvirkning af euforiserende stoffer uden refusion af billet, medlemskab eller lignende.